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規范的企業郵箱使用規定，能夠提高企業郵箱的使用效率，能夠在使用的過程中保證企業信息的安全。制定適合全公司員工使用的企業郵箱管理規定，權責分明，在保證郵件資料保密的情況下快速及時的進行信息傳輸。規范的企業郵箱使用規定內容如下：

1 企業郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關的事情。

2 郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。如用戶發現其帳號遭他人非法使用，應立即向行政部匯報。

3 郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中，必須遵循以下原則：

4員工必須遵守公司相關的網絡制度。

5員工必須遵守所有與網絡服務有關的網絡協議、規定和程序。

6員工不得因非法目的使用公司的郵件系統。

7員工不得利用企業郵箱進行任何可能對公司的正常運轉造成不利影響的行為。

8員工不得利用企業郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

9員工不得侵犯其他任何第三方的專利權、著作權、商標權、名譽權或其他任何合法權益。

10員工不得利用企業郵箱進行任何不利于公司的行為。

11員工不得利用企業郵箱全公司群發個人日結果日計劃、個人周結果周計劃、部門內部工作安排、工作回復(只抄送給相關人員即可)。上級有特殊要求的員工并經過審批的除外。

12 員工利用企業郵箱群發文章分享的，內容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無關的文章、圖片等。

13 如員工發現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的情況，應立即向行政部匯報。

14員工離職時，在未辦離職手續的情況下，其部門負責人必須第一時間通知網管員;如已辦離職手續的，人力資源部必須第一時間通知網管員。

以上就是規范的企業郵箱使用規定的全部內容了，希望能對大家有所幫助。公司員工能否認真的執行企業郵箱的使用規定，這要取決于公司的獎懲制度和公司氛圍。嚴格的執行企業郵箱的使用規定，有利于保證企業信息不被泄露，對企業有著重大的意義。